南通市饭店与餐饮业商会(协会)会议制度

第一条  为了建立健全南通市饭店与餐饮业商会（协会）议事制度,充分体现决策的民主化、规范化，真正把商会办成自主管理、真诚合作、共赢发展的社会组织，根据《南通市饭店与餐饮业商会（协会）章程》的有关规定，特制定本制度。

第二条  商会(协会）的会议设置有会员（代表）大会、理事会、常务副会长会议、会长会议、常务理事会议。会议坚持“平等协商，发扬民主，服从多数”的组织原则，会议形成的决定，会员应自觉执行。

1、会员（代表）大会。会员大会为商会的最高权力机构。会员（代表）大会每年召开一次，总结上年度的工作，安排下年度的工作计划。会员（代表）大会的召开，其决议必须有到会（代表）人数的半数以上表决通过。

2、理事会。理事会是会员（代表）大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员（代表）大会负责。理事会议每年至少召开一次，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。

3、常务副会长办公会。常务副会长办公会由会长、常务副会长和秘书长组成，在理事会闭会期间，由常务副会长办公会行使理事会职权，及时研究和协调处理商会工作，决定重要事项。根据工作需要不定期召开。

4、会长会议。根据商会工作需要，及时研究和解决工作中存在的问题。会长会议原则上每季度召开一次。情况特殊的，也可采用通讯形式召开．

5、常务理事会议。根据商会工作需要，及时研究和解决工作中存在的问题。常务理事会议原则上每半度召开一次。情况特殊的，也可采用通讯形式召开．

   第三条  会议要贯彻简约、高效的原则，尽量压缩会议时间，提高会议效率。秘书处在会前做好充分准备，明确会议要研究的主要议题，参会人员接到会议通知后，要按照通知要求认真做好会议准备，在会议上充分发表意见。如无特殊情况，参会人员做到不迟到、不早退。

第四条  会议讨论的事项，应充分发扬民主，集思广益，认真吸取参会人员的意见和建议，以保证会议决策的正确可行。秘书处工作人员要认真做好会议记录，准确无误地记载会议内容和决定事项。

第五条  为更好地依靠和发挥会长、副会长单位领导作用和奉献精神，维护和保障商会工作的正常开展，商会(协会）会议由会长、副会长单位轮流参与承办。

第六条  本制度自南通市饭店与餐饮业商会（协会）第一届第一次常务副会长会议通过之日起施行。

南通市饭店与餐饮业商会(协会)财务管理制度

为规范南通市饭店与餐饮业商会 (协会）的财务行为，现根据《会计法》和《南通市饭店与餐饮业商会（协会）章程》，结合本商会的具体情况，特制定本制度。

一、收入管理

商会的收入来源主要为：会费收入、政府资助、有关单位和个人的资助、捐赠，本会在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。

二、支出管理

商会经费支出主要包括管理费用和业务活动支出。

1、管理费用支出：办公费、通讯费、人员工资福利、设备购置费、招待费、印刷出版费及其他合理开支。

2、业务活动支出：主要指商会开展活动或服务所需费用。

三、审批制度

严格按国家有关规定使用会费。费用的审批权限，一般费用实行一支笔审批制度，每张单据须由经办人、证明人、秘书长和会长 (或会长委托专人) 签字后方可报支，重大费用需经常务副会长办公会议讨论通过后方可报支。

四、其他事项

1、现金的使用必须符合国家的《现金管理重要条例》的使用范围。

2、收到的付费及其他合法收入必须及时解缴银行，不得坐支现金和用白条抵库。

3、加强对支票和财务印章的管理，实行支票使用登记手续，钱、账、章分开管理，商会(协会）财务印章由秘书长负责管理，现金支票需凭支票密码器取现，支票密码器由市工商联专人负责，审核后方可支取。

4、经费使用本着量入为出的原则，不得透支，原则上会费使用要有节余，确保商会工作正常运转。

5、严格执行国家的财务管理制度，定期向理事会和会员（代表）大会报告财务状况，接受市工商联（总商会）和市民政局的监督。

6、做好财务年审。

７、本制度自南通市饭店与餐饮业商会（协会）第一届第一次常务副会长会议通过之日起施行。

南通市饭店与餐饮业商会(协会)管理制度

为了更好加强南通市饭店与餐饮业商会(协会)各项工作的管理，特制定以下制度。

一、人事调整安排

1、届中增补范围：行业商会副会长、常务理事、理事。

2、增补的程序：拟增补的人选，首先必须经会长会议集体研究同意。副会长的增补须书面报市工商联考察同意；增补常务理事、理事名单须事前报市工商联会员部备案。召开理事会进行选举。报民政局备案。

二、档案管理

1、商会文档工作实行集中统一管理。

2、文档工作的内容(纸质及电子文档)：负责收集本会和各职能部门在工作实践中形成的文件材料（如会议文件、决议、纪要、记录，有收藏价值的照片、上级机关发来的有关函件、文件、工作总结、参政议政建议材料、从事任免文件等等），并按文档分类做好整理、归档、收藏、保管、服务等工作。

三、印章管理

商会公章由秘书长统一管理，公章使用用途、日期、经手人、审核人要建立登记台账。公章不得向外提供虚假证明或提供担保。

商会公章应妥善保管，不得遗失。

四、 本制度自南通市饭店与餐饮业商会（协会）第一届第一次常务副会长会议通过之日起施行。